Viitteiden etsiminen

Pääosa tiedonhausta on viitetietojen eli bibliografisten tietojen etsimistä. Sitä mukaa kun niitä löytyy, ne kannattaa kirjata muistiin mahdollisimman tarkasti. Samalla on syytä merkitä muistiin myös, mistä ko. viitetieto löytyi. Tiedot on syytä järjestää kortistoksi, jossa on lisätilaa myöhemmille merkinnöille viitteen mukaisen dokumentin sijannista, mahdollisesta omasta kopiosta ja sen saamistavasta ja itse artikkelin sisällöstä ja merkityksestä. Kortiston jatkuva päivittäminen ja ajan tasalla pitäminen on tehokkaan tiedonhaun perusedellytys. Joudut helposti toistamaan jo suoritetun haun, kun muistiinpanot ovat liian niukat ja epämääräiset.

Viisasta on aloittaa nopeimmin saatavilla olevista lähteistä eli omista kokoelma: muistista, vanhoista muistiinpanot, oppikirjoista ja muusta omasta kirjahyllystä ja tietokoneesta löytyvästä.

Toiseksi kannattaa käydä läpi helposti saatavilla olevat informaalit lähteet eli kysellä lähiympäristön sopivilta henkilöiltä vihjeitä.

Vasta kolmanneksi on syytä siirtyä formaaleihin lähteisiin.

Jos haet tarvitsemasi tiedot itse, sinun täytyy

• tuntea erilaiset tiedon lähteet
• tuntea niiden käyttämät tavat varastoida ja järjestellä (luokitella, ryhmitellä) dokumentteja niiden informaatiosisällön perusteella
• valita lähteet joista aiot etsiä: aiheen kannalta keskeiset tiivistelmä- ja viitetietojulkaisut, lehdet, konferenssijulkaisut, laitosraportit, kirjat
• rajata etsintäsi laajuus (luokittelu, ajanjakso) ottaen huomioon omat resurssirajoituksesi
• käyttää soveltuvaa etsintätekniikkaa, ensin se materiaali, jonka tunnet:
  • oppikirjat jne
  • lehdet: uusimpien numeroiden sisällysluettelot
  • konferenssijulkaisut: sisällysluettelot
  • raportit: valikoitujen laitosten raporttien selaus
  • viitetietojulkaisut: luokittelun mukaan, avainsanahaut
• etsiä vanhempia viitteitä jo löytyneiden lähdeluetteloista. Ei kuitenkaan pidä toimia automaattisesti karsimatta viitteitä sisällön perusteella, sillä parin kierroksen jälkeen viittauksia on valtava määrä.

3. Tietoa sisältävien dokumenttien etsiminen