Tarvittavan tiedon rajaaminen ja kuvailu

Aluksi on syytä määritellä tarkasti, mitä tietoa on etsimässä. Jos on mahdollisuus käyttää (maksullisia) tietopalveluja, tämä vaihe on tehtävä erityisen huolellisesti. Tehtäväksianto on tehtävä kirjallisena ja siinä mainittava sovittu hakustrategia (haettavan tiedon yksityiskohtainen kuvaus), haussa käytettävien lähteiden rajaukset, resurssitiedot ja aikataulu. Myös omaan käyttöön kannattaa tehdä tiedon kuvailu kirjallisena. Kuva muodostuu vasta vähitellen, joten muistiinpanot tarkentuvat vähitellen.

Aseta itsellesi kysymyksiä:

• Mitä tietoja tarvitset ongelman ratkaisemiseksi tai asian selvittämiseksi itsellesi?
• Mihin aihepiiriin tieto kuuluu?
• Millä sanoilla tai muilla määreillä aihepiiriä ja tietoa kuvaillaan?
• Kuinka yksityiskohtaista tietoa tarvitaan?
• Kuinka suuresta tietomäärästä on kysymys?
• Kuinka vanha tieto kelpaa?
• Kuinka paljon aikaa ja rahaa voit käyttää tiedon hankkimiseen?
• Milloin tiedon on oltava saatavilla?

Tietoa voit kuvailla keskeisillä avainsanoilla. Niitä löytyy alan artikkeleista, oppikirjoista, tesauruksista jne. Kuvailuun voi myös käyttää erilaisia aiheenmukaisia luokitusjärjestelmiä (esim. CR-luokitus, UDK, MR-luokitus). Muutaman alan keskeisen uusimman lehden numeron selaaminen auttaa mielikuvan muodostumisessa.

Käytännössä tutkielman aihepiiri on etukäteen tiedossa ja sisältää jo muutamia alaa kuvaavia sanoja. Lopullisen työn otsikko voi tietysti olla jotain muuta kuin työn alussa on kuviteltu. Analysoi löytämäsi aihepiirin kuvauksen tärkeimmät sanat. Niiden synonyymit, rinnakkaiset asiat, yläkäsitteet, erikoistapaukset ja vastaavat avainsanat auttavat tiedon kuvailussa.

Kirjoita otsikko auki muutamaksi virkkeeksi: Mitä asioita on tarkoitus käsitellä? Mitä termit tarkoittavat? Otsikkoa purkamalla löytyy avainsanoja tiedonhaun pohjaksi. Näin saadaan riittävä valikoima keskeisiä termejä suomeksi ja englanniksi alkuun pääsemiseksi. Kätä tarvittaessa sanakirjaa tai tesaurusta Tekniikan sanastokeskus ja Kotimaisten kielten tutkimuskeskus ovat hyviä lähtökohtia verkossa) apuna. Jo alkuvaiheessa kannattaa etsiä käsiin muutama artikkeli aihepiiristä, ja palata sitten uudelleen tehtävän tarkentamiseen.

Aihepiirin hallinta eli yleiskuvan muodostaminen vaatii ympäristön tuntemusta. Eri aihepiirien ryhmittelyssä ovat apuna luokitukset (esim. CR-luokat). Opiskele samalla luokitusta. Sen avulla voit tehdä hakuja kirjaston kokoelmista.

Rajaa tehtävää myös resurssit huomioon ottaen.

Esimerkkejä otsikoista, joita voit käyttää harjoittelun kohteena:

• Ohjelman suorituskykyä kuvaavat suureet virtuaalimuistia käytettäessä
• Salakirjoitus tiedon suojauksen menetelmänä
• Semanttiset tietomallit
• Esimerkkiohjelmat ohjelmoinnin opetuksessa
• Hajautettujen tiedostovälimuistien eheys

Tiedonhaun vaiheet

2. Viitteiden etsiminen