Kumpulan kampuspalvelukeskuksessa tapaa tuttuja

Tutkimussihteerimme Katja Niemelän työpiste muutti kerrosta alemmaksi Exactumissa, ja Katja itse siirtyi kvestuurin palkkalistoille. Kuitenkin hän hoitaa edelleen tietojenkäsittelytieteen laitoksen projektihallintoa ja auttaa matkustamiseen liittyvissä asioissa, mutta osa vanhoista tehtävistä jää laitokselle. Tästä on kysymys kampuspalvelukeskuksessa.

Katja jakaa työhuoneen Pasi Tuohinon kanssa, ja käytävän toisella puolella istuu Tarja Hämäläinen. Sekä Pasi että Tarja ovat siirtyneet kampuspalvelukeskukseen matematiikan ja tilastotieteen laitokselta. Kaikki kolme työskentelevät projekti- ja taloushallinnon parissa: budjetoivat ja seuraavat projektien taloutta, reitittävät Rondossa laskuja hyväksyttäviksi, toimivat matkayhdyshenkilöinä ja laskevat sopimusten kokonaiskustannuksia.

-  Täällä on tukiverkosto ympärillä, ja on helppo kysyä neuvoa jos uusia asioita tulee vastaan. Asiat muuttuvat kaiken aikaa, ja enää ei tarvitse itse tietää kaikesta kaikkea, Katja iloitsee ja jatkaa:

- Täällä voimme erikoistua, esimerkiksi jakaa rahoittajia niin että yksi perehtyy tarkkaan Tekesiin ja toineen EU:hun.

Käpistelijöiden lisäksi Katja hoitaa Verifinin asioita, Pasi matemaatikkojen projekteja ja Tarja geologiaa, maantiedettä ja seismologiaa. Uuden yksikön toimintatapoja kehitetään koko ajan, joten muutoksia voi tulla. Katja muistuttaa, että kaikilta tutkimussihteereiltä voi kysyä kaikesta, sillä he sijaistavat toisiaan.

Yksi tuloaan tekevistä muutoksista on SolePro-järjestelmän käyttöönotto. SolePro on projektinhallintaohjelma, johon varastoidaan mm. tiedot projektien raportointikausista, partnereista ja laskutuksesta. Kampuspalvelukeskus valmistautuu parhaillaan työajan kohdentamisen käyttöönottoon. Ihan vierasta se ei ole tutkimussihteereillemme, sillä EU-projektit käyttävät jo työtuntien laskemista vaativaa kokonaiskustannusmallia. Tekes on tulossa perässä mallin käytössä, ja todennäköisesti myös Suomen Akatemia seuraa.

-  Projektin alussa on nyt tärkeää laskea budjetti niin, että kustannuksia ei jää pois, Tarja Hämäläinen toteaa.

Exactumin ensimmäisen kerroksen D-siipeen on muuttanut muitakin: EU-rahoituksen asioita hoitava kampuksen tutkimusasiamies, kielikeskuksen opettajainhuone ja talouspalveluyksikkö. Katja ja Pasi saavat vuoden loppuun mennessä seuraa kahdesta uudesta taloussihteeristä.

Tutkimushallintoväellämme on yhtenevä mielipide siitä, onko kampuspalvelukeskus parempi ratkaisu kuin palveluiden hoitaminen Otaniemessä, jossa muiden pääkaupunkiseudun korkeakoulujen asioita hoidetaan. Tai Vaasassa tai Joensuussa.

- Usein on tärkeää, että saa hoidettua asiat kasvokkain, Tarja toteaa.

- Varsinkin kiireellisissä asioissa, Katja jatkaa.

- Joidenkin kanssa se on jopa välttämätöntä, Pasi komppaa.

Sanna Kettunen