Tietojenkäsittelytieteen laitos

JOHTORYHMÄN KOKOUS 10/2009

Aika: 14.9.2009 klo 14.15-17.25
Paikka: Laitoksen neuvotteluhuone D234

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   
   
2. Esityslistan hyväksyminen
   
   Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi siten, että käsiteltiin kohta seitsemän kohdan neljä jälkeen.
   
   
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan 9/2009 tarkastaminen.
   
   Pöytäkirja hyväksyttiin ilman korjauksia.
   
   
4. Ilmoitusasiat
   
   • Tiedekuntaneuvostossa professori Hannu Toivosen uudeksi varajäseneksi on valittu professori Jussi Kangasharju professori Jyrki Kivisen tilalle.
   
   • Kumpulan kirjaston johtokunnan jäseneksi on valittu professori Petri Myllymäki ja hänen varajäsenekseen professori Lea Kutvonen.
   
   • Professori Seppo Sipun varajäsenenä johtoryhmässä toimii professori Pekka Abrahamsson ja professori Petri Myllymäen varajäsenenä professori Sasu Tarkoma.
   
   • Algoritmit ja koneoppiminen -linjan uusi vastuuhenkilö on professori Petri Myllymäki
   
   • Palvelussuhdeasiat (esityslistan liite 1 )
   
   • Laitoksen tiedottaja Leena Viitanen on irtisanoutunut ja työsuhde päättyi 15.9.2009.
   
   Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
   
   
5. Virkavapauden myöntäminen (esittelijä Tiina Väisänen puh. 19151390)
   
   Päätöksen yli vuoden kestävän virkavapauden myöntämisestä tutkijatohtorin virkasuhteesta tekee laitoksen johtoryhmä.
   
   Esitys: Myönnetään virkavapaus (virka 21347, kokoaikainen) tutkijatohtori Niina Haimiselle ajalle 1.10.2009 - 31.10.2010.
   Virkavapauden peruste: post-doc -tutkijapaikka IBM:n tutkimuskeskuksessa USA:ssa.
   
   Päätös: Esityksen mukainen.
   
   
6. Toimintasuunnitelma vuosille 2010-12 (esityslistan liite 2 )
   
   Toimintasuunnitelmaa on käsitelty johtoryhmän kokouksessa 24.8.2009 ja yt-asiana henkilöstökokouksessa 3.9.2009. Henkilöstökokouksen jälkeen toimintasuunnitelmaan on lisätty opetuksen, tutkimuksen ja yvv:n määrälliset tavoitteet ja indikaattorit sekä laitoksen budjetti. Toimintasuunnitelman rahoitus- ja budjetointiosuutta käsitellään 25.9.2009 yt-asiana henkilöstökokouksessa. Toimintasuunnitelma vuosille 2010-12 esitetään hyväksyttäväksi johtoryhmän kokouksessa 5.10.2009.
   
   3.3. Rahoitus
   Toimistopäällikkö Tiina Väisänen esitteli budjettiluonnoksen vuodelle 2010. Budjetoinnin perustana on laitoksen nykyinen kulurakenne, jonka lisäksi on huomioitu yliopiston  tuleva alv-verovelvollisuus, yleiskorotukset sekä yleinen hintatason nousu. Budjettiin on arvioitu täydentävän rahoituksen tulot sekä laitoksen kokonaismenot. Perusrahoituksen tarkat tulotiedot saadaan myöhemmin budjettineuvottelujen tuloksena.
   
   2.1.3. ja 2.3.3 Määrälliset tavoitteet ja indikaattorit
   Tutkimuskoordinaattori Greger Lindén esitteli tutkimuksen yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen tavoitteet ja indikaattorit vuodelle 2010-2012. Hän totesi, että tunnuslukuja tarkastellen merkittävin kasvutavoite on asetettu kansainvälisten ja tieteellisten julkaisujen osalle.
   
   2.2. Opetus ja opinnot
   Opintoesimies Jaakko Kurhila tarkasteli laitoksen opetuksen ja oppimisen tunnuslukuja vuosille 2010-12 ja totesi merkittävimmän panostuksen toteutuvan kun voimavaroja suunnataan maisterikoulutuksen määrälliseen ja laadulliseen kehittämiseen. Käytännössä tämä merkitsee lievää FM-tutkinnon koulutuspaikkojen kasvua ja englanninkielinen maisteriopetuksen käynnistymistä. Painotuksen muutos näkyy myös tunnusluvuissa, sillä LuK-tutkinnon aloituspaikkojen määrää voidaan hiukan laskea suunnittelukaudella.
   
   Puheenjohtaja esitteli TKO-älyn kannanotot toimintasuunnitelmaan (pöytäkirjan liite 5). Tutkimuksen painopistevalintoja pidettiin mielenkiintoisina ja ajankohtaisina. TKO-äly ry. kannatti myös LuK- vaiheen opiskelijarekrytoinnin kehittämistä, englanninkielistä maisteriopetusta, alumnitoimintaan keskittymistä sekä oppimisympäristön ja ohjauksen kehittämistä. Englanninkielinen maisteriopetus ei saisi muodostaa pullonkaulaa suomenkielisille opiskelijoille siirryttäessä LuK-vaiheesta maisteriopintoihin.
   
   Esitys: Hyväksytään laitoksen toimintasuunnitelma vuosille 2010-12 sovittavin muutoksin.
   
   Päätös: Esityksen mukaan. Sovitut muutokset: a) FM-opiskelijoiden sisäänottoa korotetaan, jotta kehitys maisterikoulutusohjelmassa toteutuisi myös käytännössä. b) Täsmennetään FM-opetuksen kansainvälistymissuunnitelmaa. c) Tarkastetaan tunnusluvut, joilla opintojen edistymistä ja opiskelijoiden valmistumista tilastoidaan. d) Budjettiluonnosta täydennetään perusrahoitukseen kohdistuvien menojen osalta vuosille 2011-12.
   Toimintasuunnitelman tarkennettu luonnos toimitetaan vielä johtoryhmän jäsenille kommentoitavaksi sähköpostitse 18.9.2009 mennessä.
   
   
7. Klusterihankinta (pöytäkirjan liitteet 1-4 )
   
   Tietotekniikkkapäällikkö Petri Kutvonen antoi lyhyen katsauksen laitoksen tietotekniikkamenoista vuonna 2009 (pöytäkirjan liite 1). Samassa yhteydessä Tiina Väisänen tarkasteli laitoksen kuluja vuonna 2009 ja jakoi pöydälle laitoksen tarkennetun meno- ja tuloarvion vuodelle 2009 (pöytäkirjan liite 2). Petri Kutvonen jakoi pöydälle laskentaklusterin tarjouspyyntöehdotuksen ja esitteli ehdotuksen sisällön sekä perusteli hankinnan tekniset ja taloudelliset näkökohdat (liite 3).
   
   Keskustelussa todettiin klusterihankinna tarpeellisuus ja arvioitiin mahdollisia oheis- ja lisähankintoja, jotka laitoksen taloudellinen tilanne sallii (liite 4). Sovittiin, että käynnistetään palvelimien hankinta tarjouspyynnöllä valtionhallinnon puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken. Hankintaa käsitellään johtoryhmässä uudelleen tarjouskilpailun tulosten pohjalta.
   
   
8. Alustavaa tietoa johtoryhmän seurasta kokouksesta
   
   5.10.2009
   
   • Laitoksen toimintasuunnitelman 2010-2012 hyväksyminen.
   
   
9. Muut asiat
   
   Ei muita asioita.
   
   
10. Kokouksen päättäminen
    
    Kokous päättyi 17.25.
    
    
    
    
    
               Hannu Toivonen                      Pirjo Kokkonen
               puheenjohtaja                          sihteeri
    

Jakelu:

Johtoryhmän varsinaiset jäsenet, johtoryhmän varajäsenet, johtoryhmän postituslista
2. krs:n sosiaalitila, henkilökunnan ilmoitustaulu 2. kerros.
http://www.cs.Helsinki.FI/johtoryhma/