Tietojenkäsittelytieteen laitos

JOHTORYHMÄN KOKOUS 9/2009

Aika: 24.8.2009 klo 14.15-16.25
Paikka: Laitoksen neuvotteluhuone D234

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   
   
2. Esityslistan hyväksyminen
   
   Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistan kohtien 13 ja 14 virheellinen numerointi korjattiin kohdiksi 12 ja 13.
   
   
3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen 7/2009 ja 8/2009 tarkastaminen
   
   Pöytäkirjat hyväksyttiin ilman korjauksia.
   
   
4. Ilmoitusasiat
   
   • Helsingin yliopiston konsistori vahvisti kokouksessaan 3.8.2009 viime keväänä tekemänsä yliopistokollegion kokoonpanoa ja jäseniä koskevat päätökset
   ( https://notes.helsinki.fi/halvi/hallinto/Konsistpk.nsf/ ).
   
   • Helsingin yliopiston yliopistokollegio on valinnut yliopistolle uuden hallituksen. Hallituksessa on 13 jäsentä, seitsemän yliopistoyhteisön sisältä ja kuusi ulkopuolelta
   ( http://www.helsinki.fi/ajankohtaista/uutisarkisto/8-2009/10-16-36-53.html ).
   Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan hallituksen järjestäytymiskokouksessa 19.8. 2009.
   
   • Konsistori on kokouksessaan 20.5.2009 päättänyt tiedekunnan esityksen mukaisesti, että matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon valitaan 1.1.2010 alkavaksi toimikaudeksi 18 jäsentä. Nykyisessä tiedekuntaneuvostossa on 26 jäsentä.
   
   • Kansleri on 30.6.2009 nimittänyt tietojenkäsittelytieteen professorin virkaan professori, filosofian tohtori Sasu Arimo Olavi Tarkoman 1.8.2009 alkaen.
   
   • Kansleri on 30.6.2009 nimittänyt tietojenkäsittelytieteen professorin virkaan professori, Doctor of Engineering Xiaoming Funin 1.1.2010 alkaen.
   
   • Tiedekuntaneuvosto on 11.6.2009 hyväksynyt FM Pauli Miettisen väitöskirjan: ”Matrix Decomposition Methods for Data Mining: Computational Complexity and Algorithms”.
   
   • Tiedekuntaneuvosto on 11.6.2009 hyväksynyt FM Toni Ruokolaisen FL-tutkimuksen: “ Modelling framework for interoperability management in collaborative computing environments".
   
   • Lukukausien ja opetusperiodien ajat vuosille 2009 – 2014 ( https://alma.helsinki.fi/doclink/324 ) (esityslistan liite 1).
   
   • Laitoksen vuoden 2008 vuosikertomus ( http://www.cs.helsinki.fi/vuosi2008/ ) (esityslistan liite 2).
   
   • Exactumin kiinteistöesimies on 17.8.2009 alkaen Hannu Toivonen.
   
   • Laitoksen pro gradu –vastuuhenkilö on 17.8.2009 alkaen Jaakko Kurhila.
   
   • Laitoksen kirjastoyhdyshenkilö on 17.8.2009 alkaen Teija Kujala.
   
   • Laitokselle valituista opiskelijoista on 125 ilmoittanut vastaanottavansa opiskelupaikan.
   
   • Lukuvuoden avajaiset pidetään laitoksella 4.9.2009 klo 14.00 Kumpulan kasvitieteellisessä puutarhassa. Yliopiston avajaiset ovat 7.9.2009.
   
   • Laitoksen henkilöstökokous pidetään 3.9.2009 klo 10.00.
   
   • Laitoksen avoimien ovien päivä on 28.10.2009 iltapäivällä.
   
   • Palvelussuhdeasiat (esityslistan liite 3 )
   
   Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
   
   5. Pro gradujen hyväksyminen ( esityslistan liite 4 )
   
   Esitys: Hyväksytään seuraavat opinnäytetyöt ja annetaan niistä esityslistan liitteessä 4 ehdotetut arvosanat:
   
   • Computational approaches for alternative splicing analysis using exon arrays
   
   • Mobiili käytettävyys: suunnitteluohjeistot, käyttäjäkeskeinen tuotekehitys ja pitkäaikaiseen käyttöön perustuva käytettävyystestaus
   
   Päätös: Esityksen mukainen.
   
   6. Tietojenkäsittelytieteen laitoksen laitosneuvosto
   
   1.1.2010 alkaen laitoksilla on johtoryhmän sijaan laitosneuvosto, joka on laitoksen monijäseninen hallintoelin ja jonka puheenjohtajana toimii laitoksen johtaja. Laitosneuvostossa on laitoksen johtajan lisäksi 9, 12 tai 15 jäsentä ja varajäsentä sen mukaan kuin tiedekuntaneuvosto päättää. Laitosneuvoston jäsenten vaali järjestetään 16.11. ja 17.11.2009.
   
   Esitys: Esitetään tiedekuntaneuvostolle, että tietojenkäsittelytieteen laitosneuvoston jäsenmääräksi vahvistetaan yhdeksän jäsentä.
   
   Päätös: Esityksen mukainen.
   
   7. Jyrki Kivisen eroaminen laitoksen varajohtajan tehtävästä
   
   Jyrki Kivinen on 13.5.2009 lähettämällään sähköpostilla pyytänyt eroa laitoksen varajohtajan tehtävästä 1.9.2009 alkaen.
   
   Esitys: Puolletaan Jyrki Kivisen eroa laitoksen varajohtajan tehtävästä.
   
   Päätös: Esityksen mukainen.
   
   8. Laitoksen uuden varajohtajan esittäminen tiedekuntaneuvostolle
   
   Tiedekuntaneuvosto määrää laitoksen varajohtajan johtoryhmän esityksestä.
   
   Ehdotus: Valitaan laitoksen varajohtaja ja tehdään esitys tiedekuntaneuvostolle valitun henkilön nimittämisestä laitoksen varajohtajaksi.
   
   Päätös: Laitoksen varajohtajaksi ehdotettiin professori Petri Myllymäkeä. Johtoryhmä kannatti ehdotusta yksimielisesti ja päätti esittää tiedekuntaneuvostolle Petri Myllymäen nimittämistä 1.9.2009 alkaen.
   
   9. Laitoksen johtoryhmän uuden varapuheenjohtajan valitseminen
   
   Dekaani Jukka Paakki on myöntänyt nykyiselle laitoksen varapuheenjohtajalle eron johtoryhmän jäsenyydestä.
   
   Ehdotus: Valitaan johtoryhmälle uusi varapuheenjohtaja ja esitetään valinta tiedekuntaneuvoston hyväksyttäväksi.
   
   Päätös: Johtoryhmä valitsi yksimielisesti Petri Myllymäen varapuheenjohtajakseen. Päätös tuli voiman välittömästi. Asia ei vaadi tiedekuntaneuvoston hyväksymistä.
   
   10. Toiminnan suunnittelu vuosille 2010-12 (esityslistan liite 5 )
   
   Keskustellaan laitoksen toimintasuunnitelman 2010-2012 luonnoksesta ja valmistellaan suunnitelmaa siten, että johtoryhmä voi kokouksessaan 14.9. päättää suunnitelman pääkohdista ja 5.10. vahvistaa lopullisen suunnitelman. Suunnitelman osia I (strategia), II (tutkimus, opetus, YVV) ja IV (johtaminen) käsitellään henkilöstökokouksessa 3.9. 2009.
   
   Johtoryhmä keskusteli vilkkaasti toimintasuunnitelmasta ja erityisesti kannanottoja ja ehdotuksia tuli "Opetus ja opinnot" -osioon. Päätettiin käsitellä toimintasuunnitelman luonnosta sovituin osin seuraavaksi henkilöstökokouksessa 3.9.2009 ja mahdollisesti myös 25.9. 2009 pidettävässä henkilöstökokouksessa.
   
   Toimintasuunnitelman on oltava lopullisessa muodossaan 2.10.2009, joten mahdollisia pienehköjä muutoksia johtoryhmä voi esittää vielä kokouksessaan 5.10.2009. Valmistelutyö pyritään kuitenkin saattamaan hyväksyttävään muotoon jo johtoryhmän seuraavassa kokouksessa 14.9.2009.
   
   11. Alustavaa tietoa johtoryhmän seuraavista kokouksista
   
   14.9.2009
   
   • laitoksen toimintasuunnitelma 2010-2012
   
   5.10.2009
   
   • vahvistetaan laitoksen toimintasuunnitelma 2010-2012
   
   12. Muut asiat
   
   Ei muita asioita.
   
   13. Kokouksen päättäminen
   
   Kokous päättyi 16.25.
   
   
   
   
   
              Hannu Toivonen                      Pirjo Kokkonen
              puheenjohtaja                          sihteeri
   

Jakelu:

Johtoryhmän varsinaiset jäsenet, johtoryhmän varajäsenet, johtoryhmän postituslista
2. krs:n sosiaalitila, henkilökunnan ilmoitustaulu 2. kerros.
http://www.cs.Helsinki.FI/johtoryhma/