Förvaltningen
Förvaltningen vid institutionen erbjuder de anställda och studerande personal-, undervisnings-, ekonomi-, och forskningstjänster samt allmän administrativ service. Det hör också till förvaltningen att assistera institutionens ledningsgrupp och prefekt i förberedelser, presentationer och tillämpning av ärenden som hör till deras befogenhet.
Under ledning av studierektor Hannu Erkiö sköter undervisningsförvaltningen om ärenden som rör undervisningen vid institutionen samt ger studierådgivning. Den största utmaningen för undervisningsförvaltningen år 2005 var förnyelsen av examensstrukturen, vilken innebar att universitetet övergick till en tudelad grundexamen från och med 1/8 2005. Alla som påbörjat studierna under läsåret 2005-2006 kommer att slutföra sin examen under det nya systemet, men man kan studera enligt det gamla systemet under en övergångsperiod på tre år. Förnyelsen och den därmed förknippade övergångsperioden krävde en stor mängd nya instruktioner och mycket extra studierådgivning.
Personalförvaltningen sköter uppgifter som rör tjänsteförhållanden och personalens välbefinnande.
Ärendena som skulle behandlas vid personalförvaltningen ökade markant, eftersom fakultetsrådet delegerade en del av sin beslutanderätt om personalanställning till institutionen i enlighet med förändringar i universitetsförvaltningens instruktioner. Förutom föredragarna sysselsatte detta särskilt institutionens ledningsgrupp och prefekt.
År 2005 gjorde Mehiläinen, som handhar universitetets hälsovård, en arbetsplatsutredning där man kartlade förhållande på arbetsplatsen samt möjliga hälsorisker per frågeformulär och intervjuer. I samband därmed förbättrades beredskapen i första hjälpen vid institutionen genom att utbilda flera anställda i första hjälpen samt att förnya förstahjälpsförpackningarna. Enligt arbetsplatsutredningen är arbetsförhållandena vid institutionen bra och personalen mår bra, och det finns inga faktorer som hotar välbefinnandet vid institutionen. Arbetsplatsutredningar utförs i regel med 1-3 års mellanrum beroende på arbetsplatsens karaktär.
Enligt tradition tillbringade personalen en friluftsdag i maj, denna gång med en visit till fakultetens botaniska trädgård i Gumtäkt. Dessutom arrangerades ett informellt möte för institutionens personal varje månad, med plats för diskussion och underrättelser. Detta år var det de olika stadierna av det nya lönesystemet som man ville diskutera mest.
Den ekonomiska förvaltningen har som uppgift att handha och ge råd i ekonomiska frågor vid institutionen samt att assistera institutionens ledning i ekonomiplaneringen och -rapporteringen. För ekonomiförvaltningen innebar universitetets övergång till elektronisk behandling av räkningar den största förändringen år 2005.
Forskningsadministrationen, å sin sida, står till tjänst med ekonomisk planering och rapportering för projekt som har finansiering vid institutionen. Den hjälper också till med finansieringsansökningar. Under år 2005 var 59 olika projekt aktiva vid institutionen. De flesta projekten vid institutionen finansierades av Finlands Akademi (36 %) och TEKES (35 %). Inom den externa finansieringen ökade TEKES' insats en aning, och Finlands Akademis minskade i motsvarande grad jämfört med år 2004. Den externa finansieringen spelar en viktig roll i institutionens ekonomi som helhet.
Den allmänna förvaltningen stöder institutionens ledning med att dra upp olika utredningar och rapporter, erbjuder personalen språkgransknings- och översättningsservice, kansliservice för studerandena samt ansvarar för intern och extern information och PR. Den allmänna förvaltningens och språkservicens största insats år 2005 var kopplad till forskningsutvärderingen som utfördes på våren och som krävde data från de föregående sex åren. Det nya examenssystemet med ny terminologi och nya instruktioner ställde också översättningstjänsten inför nya utmaningar.
Informationsservicen vid institutionen fungerade aktivt hela året med att bl.a. redigera tidningen me@tktl, arrangera institutionsdagen och deltagandet i Assembly-evenemanget samt bedriva samarbete med media och olika intressentgrupper. Förnyandet av institutionens webbsidor, som påbörjades under 2004, fortsatte även i år.
Sammanlagt var 8 personer anställda vid förvaltningsteamet vid slutet av år 2005.