Yliopiston etusivulle Suomeksi På svenska In English
Helsingin yliopisto Tietojenkäsittelytieteen laitos
 

Vuosikertomus 2006

Hallintopalvelut

Vuonna 2006 laitoksen hallintoryhmässä tapahtui useita henkilövaihdoksia: Laitoksen pitkäaikainen osastosihteeri Kati Suontaa jäi eläkkeelle toukokuussa, ja osastosihteeri Sirkka Palander lähti vuoden kestävälle vuorotteluvapaalle. Vuorotteluvapaansijaiseksi saatiin sosionomi Pirjo Kokkosen, joka otti vastuulleen laitoksen kansliapalvelut sekä johtoryhmän sihteerin tehtävät. Loppuvuodesta 2006 tutkimussihteeri Tiina Väisäsen jäätyä äitiyslomalle hänen tehtäviään tuli hoitamaan KTM Katja Niemelä.

Vuoden 2006 suurin ponnistus liittyi eittämättä uuden palkkausjärjestelmän käyttöön ottoon. Uudessa järjestelmässä palkka määritetään tehtävien vaativuuteen ja henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvina. Laitoksella kukin 20 lähiesimiehestä vastasi oman ryhmänsä jäsenten kanssa arviointien toteuttamisesta UPJWeb-järjestelmään, jonka jälkeen ne siirtyivät yksikön johtajan arvioinnin kautta yliopiston arviointiryhmän tarkasteluun. Budjettivaroin palkattu henkilöstö siirtyi uuteen palkkausjärjestelmään vuoden 2006 alusta lukien ja ensimmäisen kerran uudet palkat maksettiin takautuvasti lokakuussa 2006. Täydentävän rahoituksen puolelta palkattu henkilöstö siirtyi järjestelmään 1.1.2007.

Toinen merkittävä muutos henkilöstöhallinnon asioiden käsittelyssä toteutui lokakuussa 2006, kun henkilöstöasioiden tallennustyö siirtyi laitokselta kampuspalvelukeskukseen. Henkilöstöasioiden päätöksentekoon tällä ei kuitenkaan ollut vaikutusta, joka säilyi entisellään. Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekuntaneuvostohan delegoi jo vuoden 2005 puolella päätösvaltansa laitokselle joko laitoksen johtoryhmän tai laitosjohtajan päätettäväksi osassa laitoksen henkilöstön nimittämistä koskevissa asioissa yliopiston hallintojohtosäännön antamin mahdollisuuksin.

Laitoksen henkilökunta kokoontui perinteisille strategiapäiville tammikuussa 2006 Vuosaaren Kallvikiin kehittämään laitoksen toimintaa. Virkistyspäivää vietettiin toukokuussa curlingin merkeissä. Laitoksen henkilökunnan vapaamuotoiset kuukausitapaamiset keskusteluttivat laitoksen väkeä entiseen tapaan.

Laitoksen henkilöstö vähentyi 1,6 henkilötyövuotta edelliseen vuoteen verrattuna.

Laitoksen hallinnon keskitetyt hallintopalvelut tarjosivat henkilöstöpalvelujen lisäksi laitoksen henkilökunnalle taloushallinnon palveluja huolehtien laitoksen talousasioiden hoidosta ja neuvonnasta sekä avustivat laitoksen johtoa taloussuunnittelussa ja raportoinnissa.

Tutkimushallintopalvelut palvelivat vuonna 2006 laitoksella täydentävällä rahoituksella toimivia projekteja taloussuunnittelu- ja raportointipalveluin sekä avustamalla niitä määrärahahakemusten teossa. Vuoden 2006 aikana laitoksella toimi 58 eri projektia. Lukumääräisesti laskien eniten laitoksella on Suomen Akatemian (36%) ja Tekesin (22%) rahoittamia projekteja. Suomen Akatemia ja Tekes vastaavat euromääräisesti kumpikin yli 1M€ osuudesta laitoksen täydentävästä rahoituksesta. Täydentävän rahoituksen asema laitoksen kokonaistaloudessa on varsin merkittävä.

Tietojenkäsittelytieteen laitoksella on ollut myös vuonna 2006 laitoksen henkilökunnalle suunnatut kielentarkastus- ja käännöspalvelut, joita henkilökunta onkin hyödyntänyt hyvin. Vuonna 2006 kielipalvelut tarjosivat myös asiantuntemustaan laitoksen ulkopuolellekin, sillä tietotekniikkaosasto osti laitokselta TVT-ajokortin englannin ja ruotsin kielen käännökset. Opiskelijoille suunnatut kansliapalvelut ja opintohallinnon palvelut toimivat laitoksella opintoesimiehen johdolla perinteiseen tapaan.

Viestintäpalvelut toimivat aktiivisesti erityisesti tapahtumien järjestämisessä ja lehdistötiedottamisessa.

Hallintotiimissä työskenteli vuoden 2006 lopussa yhteensä 8 henkilöä.