Järjestäjä: Kilpailun järjestäjä on Helsingin yliopiston tietojenkäsitteytieteen laitoksen opiskelijoiden ainejärjestö TKO-äly ry. TKO-äly ry. on Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan alainen järjestö.

Työryhmä: Kilpailun järjestäjä nimeää kilpailutyöryhmän (jäljempänä "työryhmä"), joka huolehtii sääntöjen laatimisesta, tehtävänannosta, sekä kilpailun käytännön järjestelyistä, sponsorisuhteen mukaan lukien. Järjestäjä voi auttaa työryhmää erikseen määritellyissä tehtävissä. Työryhmä voi nimittää uusia jäseniä jäseniä.

Osallistumisoikeus: Kilpailuun voivat osallistua kaikki ne luonnolliset henkilöt, jotka ovat merkitty läsnäoleviksi opiskelijoiksi jossakin suomalaisessa korkeakoulussa tai yliopistossa välillä 1.11.2000 - 1.3.2001.

Kilpailusta poissuljetut: Kilpailuun eivät voi osallistua työryhmän eivätkä tuomariston jäsenet, tai heidän kanssaan samassa asunnossa tai huoneistossa asuvat henkilöt.

Työryhmä voi lisäksi hyvillä perusteilla nimetä yksittäisiä henkilöitä, jotka ovat suljettuja kilpailun ulkopuolelle. Muun muassa kilpailun ja tehtävän sääntöjen noudattamattajättäminen katsotaan hyväksi perusteeksi kilpailusta sulkemiseksi.

Sponsori: Työryhmä voi hyväksyä yhden tai useamman yrityksen, yksityishenkilön tai julkisyhteisön sponsoriksi.

Tuomaristo: Työryhmä nimittää tuomariston. Tuomaristo koostuu sponsoreiden edustajista, sekä muista työryhmän nimittämistä joko teollisuudessa tai korkeakoulumaailmassa ansioituneista henkilöistä.

Tuomariston tehtävä on valita parhaat työt, voittajatyöt, sekä kommentoida parhaimmistoa julkisesti. Työryhmä ei voi puuttua töiden arvosteluun.

Arvostelu: Työryhmä vastaa siitä, että töiden arviointi tehdään täysin anonyymisti. Tuomaristolle ei toimiteta osallistujien henkilötietoja, olettaen, että tehtävänannon palautusohjeita on noudatettu.

Henkilötiedot: Kilpailuun osallistuvan on annettava henkilötietoinaan nimensä, oppilaitoksensa nimi, sekä sähköpostiosoitteen.

Lisäksi kilpailun loppuvaiheessa tullaan tuomariston harkinnan mukaan vaatimaan parhaimmilta osanottajilta läsnäolotodistus osallistumisoikeuden varmistamiseksi.

Henkilötietojen luovuttaminen: Kaikista osallistuneista kilpailijoista julkaistaan nimi, oppilaitos ja sijoitus. Ellei kilpailija ole työtä palauttaessaan sitä kieltänyt, hänen yhteystietonsa voidaan luovuttaa sponsoreille.

Tekijänoikeudet: Kilpailun osanottaja säilyttää täydet tekijänoikeudet työhönsä. Järjestäjä saa palautettuun työhön täydet käyttöoikeudet kilpailun liittyvissä tarkoituksissa, kuten voittajatöiden julkaisuun kilpailun sivustolla.

>> Palkinnot