Käyttöohje

Ohjelmistotuotantoprojekti TAHKO (syksy 2001)

Heikki Hiltunen

Tero Kallio

Anu Leponiemi

Piia Porvali

Petri Savolainen

Janne Savukoski


Sisällys

1. Sisäänkirjautuminen
2. Tarjousten käsittely
2.1. Uuden tarjouksen luonti
2.2. Tarjouksen tallettaminen
2.3. Talletetun tarjouksen valinta
2.4. Tarjouksen muuttaminen PDF:ksi
3. Tarjouksen sisällön käsittely
3.1. Asiakkaan valinta
3.2. Asiakkaan vaihtaminen
3.3. Tuotteen lisääminen tarjoukseen
3.4. Tuotteen poistaminen tarjouksesta
3.5. Tuotteiden hinnoittelu ja kappalemäärien valinta
3.6. Tarjouksen kokonaisalennuksen antaminen
3.7. Vapaamuotoisen tekstin lisääminen
3.8. Tarjouksen voimassaoloajan määrittely

Luku 1. Sisäänkirjautuminen

Jotta TAHKO-tarjousgeneraattoria voidaan käyttää pitää käyttäjän kirjautua sisään järjestelmään. Sisäänkirjautuminen tapahtuu antamalla käyttäjätunnus ja salasana sisäänkirjautumissivulla (kuva 1.). Sisäänkirjautumisen jälkeen käyttäjä voi aloittaa tarjouksen luonnin.

Kuva 1: Sisäänkirjautuminen

Luku 2. Tarjousten käsittely

Tässä luvussa käsitellään yleisesti tarjousten käsittelyyn liittyviä tehtäviä.

2.1. Uuden tarjouksen luonti

Käyttäjä voi luoda uuden tarjouksen painamalla Uusi tarjous -linkkiä (kuva 2). Uudessa tarjouksessa ei ole muuta tietoa kuin käyttäjän tiedot, jotka saadaan sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Kuva 2: Uusi tarjous

2.2. Tarjouksen tallettaminen

Käyttäjä voi tallettaa tarjouksen painamalla Talleta tarjous - linkkiä. Sen hetkinen käsiteltävänä oleva tarjous talletetaan ja käyttäjä voi myöhemmin jatkaa tarjouksen rakentamista tai muokata sitä.

2.3. Talletetun tarjouksen valinta

Käyttäjä voi avata tallettamiaan tarjouksia. Painamalla Avaa tarjous -linkkiä käyttäjä pääsee valintaikkunaan, jossa hän voi etsiä talletettuja tarjouksiaan. Haku tapahtuu antamalla asiakkaan nimi ja aikaväli, jolta tarjoukset haetaan. Hakutuloksena saatavasta listasta voi käyttäjä valita haluamansa tarjouksen painamalla Avaa-linkkiä. Tämän jälkeen talletetun tarjouksen tietoja voidaan muuttaa.

2.4. Tarjouksen muuttaminen PDF:ksi

Tarjouksen muuttaminen PDF:ksi tapahtuu painamalla Luo PDF -linkkiä. Tarjous muutetaan tällöin PDF:ksi, jollaisena se voidaan tulostaa helposti.

Luku 3. Tarjouksen sisällön käsittely

Tässä luvussa käsitellään tarjouksen sisällön muuttamista.

3.1. Asiakkaan valinta

Kun käyttäjä on kirjautunut sisään järjestelmään hän valitsee ensimmäiseksi asiakkaan, jolle tarjousta tehdään. Ensiksi haluttu asiakas haetaan yrityksen nimen mukaan. Saadusta listasta valitaan haluttu asiakas painamalla Valitse-linkkiä. Jos hakusanalla ei löydy asiakasta pitää hakua tarkentaa tai muuttaa. Kun asiakas on valittu siirrytäään tuotteiden valitsemiseen.

Kuva 3: Asiakkaan valinta

3.2. Asiakkaan vaihtaminen

Käyttäjä voi vaihtaa asiakasta painamalla Vaihda asiakas -linkkiä. Tällöin tilanne palautuu kohtaan 3.1 Asiakkaan valinta, jossa suoritetaan jälleen asiakkaan haku ja valinta.

3.3. Tuotteen lisääminen tarjoukseen

Kun asiakas on valittu siirrytään tuotteiden valintaan. Tuotteita haetaan tuotteen nimen mukaan. Hakutuloksena saadusta listasta valitaan tuote painamalla Valitse-linkkiä. Tällöin tuote lisätään tarjoukseen, jossa sen määrää ja hintaa voidaan muokata.

Kuva 4: Tuotteen lisääminen

3.4. Tuotteen poistaminen tarjouksesta

Valittu tuote voidaan poistaa tarjouksesta painamalla Poista-linkkiä. Tällöin tuote poistetaan tarjouksesta ja tarjouksen rakentelu jatkuu normaalisti.

3.5. Tuotteiden hinnoittelu ja kappalemäärien valinta

Kun tuote on valittu tarjoukseen voidaan sen hintaa ja kappalemäärää muuttaa. Tuotteen kappalemäärän valinta tapahtuu syöttämällä kappalemäärä Kpl-määrä -kenttään halutun tuotteen kohdalle. Samoin yksittäisen tuotteen hinnan muuttaminen tapahtuu syöttämällä tuotteen hinta Kpl-hinta -kenttään.

Kuva 5: Valitun tuotteen käsittely

3.6. Tarjouksen kokonaisalennuksen antaminen

Tarjoukselle voidaan antaa kokonaisalennus syöttämällä alennus-% Alennus-kenttään. Alennus tarkoittaa koko tarjouksesta annettavaa alennusta.

3.7. Vapaamuotoisen tekstin lisääminen

Käyttäjä voi lisätä tarjoukseen vapaamuotoisen tekstin. Teksti lisätään tulostettavan tarjouksen alkuun. Tekstin sisältö voi olla esimerkiksi henkilökohtainen tervehdys tai jokin muu vastaava.

3.8. Tarjouksen voimassaoloajan määrittely

Tarjouksen voimassaoloaika määritellään Tarjous on voimassa kentässä. Voimassaoloaika määritellään antamalla voimassaolon päättymispäivä, -kuukausi ja -vuosi. Oletusarvona päivämäärä on neljä viikkoa eteenpäin sen hetkisestä päivästä.