Tarkoituksena on toteuttaa Yrittäjäin Fennian tietohallinnon sisäiseen käyttöön laite- ja käyttäjärekisteri, jonka avulla pidetään kirjaa yhtiön omistamista tietokoneista, niihin asennetuista komponenteista ja ohjelmista, sekä laitteiden käyttäjistä. Yhtiössä on tällä hetkellä käytössä n. 1000 tietokonetta ympäri Suomea. Rekisteriä käytettäisiin myös kustannuspaikkojen sisäisen velotuksen perusteena.
Aluksi tarkoitus on toteuttaa laiterekisteriosuus, mutta jos näyttää siltä että työ jäisi liian pieneksi, voidaan myös käyttäjärekisteri toteuttaa samalla. Tämä selviää, kun ohjelmaa määritellään tarkemmin ja laaditaan työlle aikataulut.
Ryhmän varsinaiset jäsenet ovat Antti Harkola, Samuli Lindén ja Tuomas Pohjanpalo.
Teknisissä asioissa avustaa Pia Mantere (Lotus Notes, Lotus Script yms.)
Projektin etenemistä valvoo Anne Suursalmi.
Työ tehdään kokonaisuudessaan Yrittäjäin Fennian pääkonttorin tiloissa Asemamiehenk. 3 (Pasila) siellä olevilla välineillä, lukuunottamatta dokumentointia jota tehdään myös projektin jäsenten kotikoneilla tai TKT:n laitoksella.
Ohjelmaa käytetään Lotus Notesissa (ver. 4.5), mahdollisesti myös Intranetiin tehtyjen näkymien kautta (ver. 5.0).
Ohjelmointi tehdään pääosin Lotus Scriptillä (vastaa Visual Basicia), mutta Domino-palvelin antaa mahdollisuuden käyttää myös Javaa (sopii hyvin esim. intranet-näkymiin). Lisäksi on mahdollisuus käyttää myös C:tä, jos se osoittautuu tarpeelliseksi.
Todennäköisesti tietokantana tulee olemaan Lotus Notesin oma tietokantajärjestelmä, mutta mahdollisesti joudutaan tekemään SQL-kanta DB2:lla, jos Notes ei taivu tarpeisiin riittävästi.
Yrittäjäin Fennialla on tällä hetkellä käyttöjärjestelminä sekä OS/2, että Windows NT. Lotus Notes toimii näissä molemmissa, mutta OS/2:lle uusin Notesin versio on 4.5, eikä uutta 5.0 versiota ole luvassa. Vielä ei ole päätetty käytetäänkö puhtaasti ver 5.0:aa vai tehdäänkö ohjelman runko mahdollisesti 4.5:llä toimivuuden takaamiseksi myös OS/2-ympäristössä.
Projekti alkaa syyskuussa ja on valmis viimeistään joulukuussa (max. 4 kk). Työn ei ole tarkoitus olla kokopäiväistä ja se pyritään mitoittamaan niin, että 6 opintoviikon edellyttämät 240 työtuntia toteutuisivat kaikkien projektityöntekijöiden kohdalla. Ohjelman tulisi olla valmis viimeistään vuoden vaihteessa, koska silloin nykyinen SuperBasen päällä toimiva järjestelmä saattaa pettää Y2K-ongelmien takia.
Käytetään Yrittäjäin Fennian omia standardeja (liite).