Päivitetty 5.3.1998
Tiina Tamminen

Käyttötapaukset

Taulukossa esitellään yhteensä kahdeksan ryhmää. Kaksi ensimmäistä kuvaavat tiedosto-operaatioita. Ensimmäinen sisältää koko kaavioon liittyviä ominaisuuksia: kaavion avaamisen, tallentamisen, sulkemisen ja SQL-lauseiden lataamisen. Jälkimmäinen taas käsittää relaatioiden luontikomentojen talletuksen, ohjelman lopetuksen sekä kaavion tallentamisen kuvamuotoiseksi.

Kolmas osio sisältää valintajoukkoon liittyviä toimintoja: yksittäisen taulun valinnan ja valinnan lassoamalla, valitun joukon laajentamisen, pienentämisen ja tyhjentamisen, sekä valintajoukon siirron. Seuraava taulukko käsittää viiteviivan käsittelyyn liittyviä ominaisuuksia: viiteviivan valinnan ja suoristamisen sekä käännepisteen lisäyksen, poiston ja siirron.

Viides taulukko on Edit-valikon toiminnot. Niihin kuuluvat kaikkien taulujen valinta, kaavion uudelleen järjestäminen, toiminnon peruminen sekä perumisen kumoaminen. Kuudes käsittää View-valikon: taulun haku, ruudukon asettaminen päälle tai pois sekä kaavion lähentäminen ja loitontaminen. Seitsemäs on Window-valikko: keskittaminen ja valitun kaavion vaihtaminen.

Viimeinen taulukko käsittää muut toiminnot eli tulostuksen, näkymän luomisen kaaviosta sekä lisätietojen esittämisen taulusta.



- hiiren toimintonäppäin = kakkosnäppäin

 

TEHTÄVÄ

KÄYTTÄJÄN TOIMINTA

JÄRJESTELMÄN TOIMINTA

Uuden kaavion luominen

Käyttäjä valitsee File-valikosta New-toiminnon, joka luo uuden (tyhjän) kaavion

Avataan uusi kaavioikkuna

Kaavion avaaminen

Käyttäjä valitsee File-valikosta Open... -toiminnon. Avautuneesssa tiedostonvalintaikkunassa käyttäjä valitsee avattavan kaavion nimen

Avataan tiedostonvalintaikkuna

Avataan annetun niminen kaaviotiedosto

Tallennetaan tiedoston nimi

Ladataan kaavio tietorakenteisiin

Kaavion tallentaminen nimellä

Käyttäjä valitsee File-valikosta Save As... -toiminnon.

Avautuneessa tiedostonvalintaikkunassa käyttäjä antaa tallennettavalle tiedostolle nimen

Avataan tiedostonvalintaikkuna

Tallennetaan kaavio annetulla nimellä. Jos samanniminen tiedosto on jo olemassa, varmistetaan ensin, tallennetaanko päälle.

Kaavion tallentaminen

Käyttäjä valitsee File-valikosta Save-toiminnon.

A) Jos kaaviolla ei ole nimeä, Kaavion tallentaminen nimellä

(Tällä toiminnolla kaavio tallentuu vain kaaviomuotoon.)

A1) Jos kaaviolla ei ole nimeä, Kaavion tallentaminen nimellä.

A2) Jos kaaviolla on nimi, kaavio tallennetaan olemassaolevan kaaviotiedoston päälle.

A1, A2) Komentorakenne tyhjennetään

Kaavion sulkeminen

Käyttäjä valitsee File-valikosta Close-toiminnon tai lapsi-ikkunan systeemivalikon sulje-toiminon.

A) Jos valittuna olevassa kaavioikkunassa on tallentamattomia muutoksia, Kaavion tallentaminen

B) Käyttäjä ei tallenna muutoksia tai muutoksia ei ole

A) Kaavion tallentaminen

A,B) Kaavioikkuna suljetaan

SQL-lauseiden lataus

Käyttäjä valitsee File-valikosta Insert... -toiminnon. Avautuneessa tiedostonvalintaikkunassa käyttäjä antaa kannankuvauslauseet sisältävän tiedoston nimen

Avataan tiedostonvalintaikkuna

Päivitetään kaavioikkunaa SQL-tiedoston lauseilla

Tarvittaessa kaavioikkuna-alaa laajennetaan

1. Tiedosto-operaatiot 1.

  

 

TEHTÄVÄ

KÄYTTÄJÄN TOIMINTA

JÄRJESTELMÄN TOIMINTA

Relaatioiden luontikomentojen tallennus

Käyttäjä valitsee File-valikosta Export SQL... -toiminnon

Käyttäjä kirjoittaa avautuneeseen tiedostonvalintaikkunaan nimen, jolla tiedosto tallennetaan

Avataan tiedostonvalintaikkuna

Generoidaan valittuna olevasta kaaviosta SQL-kieliset kannankuvauslauseet

Tallennetaan tekstinä annetulla nimellä

Ohjelman toiminnan lopettaminen

Käyttäjä valitsee File-valikosta Exit-toiminnon tai sulkee pääikkunan systeemimenusta.

A) Käyttäjä tallentaa muutokset. Jos kaaviolla ei ole nimeä, Kaavion tallennus nimellä. Jos kaaviolla on nimi, Kaavion tallennus

B) Käyttäjä ei tallenna muutoksia tai tallentamattomia muutoksia ei ole

Jokaiselle tallentamattomalle kaaviolle avataan tiedostonvalintaikkuna

A1) Jos kaaviolla ei ole nimeä, Kaavion tallentaminen nimellä

A2) Jos kaaviolla on nimi, Kaavion tallentaminen

A1,A2) Suljetaan tiedostonvalintaikkuna

B) Suljetaan kaavioikkuna

Kaavion tallentaminen kuvamuotoiseksi

Käyttäjä valitsee File-valikosta Export Image... -toiminnon

Avautuneessa tiedostonvalintaikkunassa käyttäjä antaa tiedoston nimen ja tallennusformaatin

Avataan tiedostonvalintaikkuna

Tallennetaan tiedosto kuvamuotoisena annetulle nimelle

2. Tiedosto-operaatiot 2.

 

  

TEHTÄVÄ

KÄYTTÄJÄN TOIMINTA

JÄRJESTELMÄN TOIMINTA

Taulun valinta

Käyttäjä siirtää kohdistimen valittavan taulun päälle ja painaa hiiren valintanäppäintä

Valintajoukon tyhjentäminen

Taulu lisätään valintajoukkoon

Valittu taulu esitetään eri värisenä kuin muut taulut

Valintajoukon laajentaminen

Käyttäjä siirtää kohdistimen valittavan taulun päälle ja painaa hiiren valintanäppäintä CTRL-näppäin pohjassa

Taulu lisätään valintajoukkoon

Valittu taulu esitetään eri värisenä kuin muut taulut

Valintajoukon pienentäminen

Käyttäjä siirtää kohdistimen valintajoukosta poistettavan taulun päälle ja painaa hiiren valintanäppäintä CTRL-näppäin pohjassa

Taulu poistetaan valintajoukosta

Valintajoukon tyhjentäminen

Käyttäjä siirtää kohdistimen tyhjään kohtaan ja painaa hiiren valintanäppäintä

Valintajoukko tyhjennetään

Valinta lassoamalla

Käyttäjä lassoaa taulujoukon

Valintajoukon tyhjentäminen

Kokonaan tai osittain lasson sisään jääneet taulut lisätään valintajoukkoon

Valintajoukon laajentaminen lassoamalla

Käyttäjä lassoaa alueen CTRL-näppäin pohjassa

Lasson sisään jäänyt taulu lisätään valintajoukkoon, jos se ei kuulunut aiemmin valintajoukkoon

Valintajoukon siirto

Käyttäjä siirtää kohdistimen jonkin valintajoukkoon kuuluvan taulun päälle ja painaa hiiren valintanäppäimen pohjaan.

Käyttäjä siirtää kohdistimen kohtaan, johon haluaa siirtää valintajoukon, ja vapauttaa hiiren valintanäppäimen

Taulujoukko siirretään käyttäjän osoittamaan kaavioikkunan kohtaan

Kohdistimen siirron aluksi osoittama taulu sijoitetaan kohtaan, johon kohdistin osoittaa, kun käyttäjä vapauttaa hiiren valintanäppäimen (Taulujoukon keskinäinen järjestys säilyy siirrossa)

Tarvittaessa kaavioikkuna-alaa laajennetaan

Suoritettu toiminto lisätään komentorakenteeseen

3. Valintajoukko.

 

  

TEHTÄVÄ

KÄYTTÄJÄN TOIMINTA

JÄRJESTELMÄN TOIMINTA

Viiteviivan merkitseminen

Käyttäjä siirtää kohdistimen viiteviivan päälle ja painaa hiiren valintanäppäintä

Valintajoukon tyhjentäminen

Viiteviivan käännepisteet ympyröidään

Viiteviivan suoristaminen

Käyttäjä siirtää kohdistimen viiteviivan päälle ja painaa hiiren toimintonäppäintä. Tällöin avautuvasta Viiteviiva-valikosta käyttäjä valitsee Straighten-toiminnon

Valintajoukon tyhjentäminen

Viiteviivan merkitseminen

Avataan Viiteviiva-valikko

Poistetaan ylimääräiset käännepisteet (viiteviiva voi osua taulujen päälle)

Suoritettu toiminto lisätään komentorakenteeseen

Käännepisteen lisäys

Käyttäjä siirtää kohdistimen viiteviivan päälle ja

A) raahaa viiteviivaa hiiren valintanäppäin pohjassa ja vapauttaa siirron lopuksi hiiren valintanäppäimen tai

B) painaa hiiren toimintonäppäintä. Tällöin avautuvasta Viiteviiva-valikosta käyttäjä valitsee Add-toiminnon

Valintajoukon tyhjentäminen

Viiteviivan merkitseminen

A) Siirron aluksi viiteviivaan lisätään käännepiste. Jos käännepiste siirtyi olennaisesti alkuperäiseltä paikaltaan, se jätetään viiteviivaan, muuten viiteviiva jätetään suoraksi

B) Avataan Viiteviiva-valikko. Käännepiste lisätään kohdistimen osoittamaan viiteviivan kohtaan.

A, B) Suoritettu toiminto lisätään komentorakenteeseen

Käännepisteen poisto

Käyttäjä siirtää kohdistimen käännepisteen päälle ja

A) raahaa hiiren valintanäppäin pohjassa käännepisteen viereisen käännepisteen päälle ja vapauttaa valintanäppäimen, tai

B) painaa hiiren toimintonäppäintä. Tällöin avautuvasta Viiteviiva-valikosta käyttäjä valitsee Delete-toiminnon

Valintajoukon tyhjentäminen

Viiteviivan merkitseminen

A) Allejäänyt käännepiste poistetaan.

B) Avataan Viiteviiva-valikko. Poistetaan käännepiste ja suoristetaan poistettavan käännepisteen naapurien välissä oleva viiteviiva

A, B) Suoritettu toiminto lisätään komentorakenteeseen

Käännepisteen siirto

Käyttäjä siirtää kohdistimen käännepisteen päälle ja raahaa käännepisteen uuteen kohtaan hiiren valintanäppäin pohjassa

Valintajoukon tyhjentäminen

Viiteviivan merkitseminen

Käännepiste siirretään kohdistimen osoittamaan kohtaan kaavioikkunassa

Käännepisteeseen liittyvät viivat seuraavat siirrettävää käännepistettä

Jos käyttäjä raahaa käännepisteen toisen käännepisteen päälle, alle jäänyt käännepiste poistetaan

Suoritettu toiminto lisätään komentorakenteeseen

4. Viiteviivan toiminnot.

 

 

TEHTÄVÄ

KÄYTTÄJÄN TOIMINTA

JÄRJESTELMÄN TOIMINTA

Kaikkien taulujen valinta

Käyttäjä valitsee Edit-valikosta Select All -toiminnon

Kaikki valintajoukosta puuttuvat taulut lisätään valintajoukkoon

Kaavion taulujen uudelleenjärjestäminen

Käyttäjä valitsee Edit-valikosta AutoLayout-toiminnon

Sijoitellaan kaavion taulut uudelleen

Suoritettu toiminto lisätään komentorakenteeseen

Toiminnon peruminen

Käyttäjä valitsee Edit-valikosta Undo-toiminnon

Edeltävä (viimeisimmän tallennuksen jälkeinen) toiminto perutaan

Perumisen kumoaminen

Käyttäjä valitsee Edit-valikosta Redo-toiminnon

Edeltävä (viimeisimmän tallennuksen jälkeinen) perumistoiminto kumotaan

5. Edit-valikon toiminnot.

 

  

TEHTÄVÄ

KÄYTTÄJÄN TOIMINTA

JÄRJESTELMÄN TOIMINTA

Taulun haku

Käyttäjä valitsee View-valikosta Find Table... -toiminnon. Avautuvaan keskusteluikkunaan

A) käyttäjä kirjoittaa haettavan taulun nimen ja painaa toimintopainiketta

B) käyttäjä kirjoittaa nimen osan, jonka jälkeen valitsee haettavan taulun listalta ja painaa toimintopainiketta

Avataan Find Table -keskusteluikkuna

B) Päivitetään listaikkuna ja esitetään ehdot täyttävien taulujen nimet

A, B) Keskittäminen haetun taulun ympärille

Page Border On/Off

Käyttäjä valitsee View-valikosta Page Border On/Off -toiminnon

Page Border On: Piirretään ruudukko valittuna olevaan kaavioikkunaan

Page Border Off: Poistetaan ruudukko valittuna olevasta kaavioikkunasta

Lähentäminen

Käyttäjä valitsee View-valikosta Zoom In-toiminnon.

Käyttäjä osoittaa kohdistimella keskitettävän kohdan ja painaa hiiren valintanäppäintä

Kohdistin muutetaan suurennuslasiksi (+)

Keskittäminen

Suurennetaan kaavioikkunan mittakaava esim. kaksinkertaiseksi

Toiminnon keskeytyy, kun käyttäjä valitsee jonkin muun toiminnon (oletustoiminto Select)

Loitontaminen

Käyttäjä valitsee View-valikosta Zoom Out-toiminnon.

Käyttäjä osoittaa kohdistimella keskitettävän kohdan ja painaa hiiren valintanäppäintä

Kohdistin muutetaan suurennuslasiksi (-)

Keskittäminen

Pienennetään kaavioikkunan mittakaava esim. puoleen

Toiminnon keskeytyy, kun käyttäjä valitsee jonkin muun toiminnon (oletustoiminto Select)

6. View-valikon toiminnot.

 

 

TEHTÄVÄ

KÄYTTÄJÄN TOIMINTA

JÄRJESTELMÄN TOIMINTA

Keskittäminen

Käyttäjä valitsee Window-valikosta Center-toiminnon, siirtää kursorin haluamaansa kohtaan ja painaa hiiren valintanäppäintä

Keskitetään kaavioikkuna-ala valitun kohteen ympärille

Valitun kaavion vaihtaminen

A) Käyttäjä valitsee Window-valikosta kaavionnimen

B) Käyttäjä siirtää kohdistimen näkyvissä olevan kaavioikkunan päälle ja painaa hiiren valintanäppäintä

Valituksi kaavioikkunaksi asetetaan käyttäjän valitsema kaavioikkuna

7. Window-valikon toiminnot.

 

   

TEHTÄVÄ

KÄYTTÄJÄN TOIMINTA

JÄRJESTELMÄN TOIMINTA

Tulostaminen

 

Käyttäjä valitsee File-valikosta Print...-toiminnon, jolloin tulostusasetusikkuna avautuu.

Käyttäjä valitsee valintalistasta tulostimen

Käyttäjä valitsee valintaryhmästä arkin koon

Käyttäjä valitsee valintaryhmästä arkin orientaation

Käyttäjä valitsee tulostettavat sivut

Käyttäjä käynnistää tulostuksen painamalla toimintopainiketta

Avataan tulostusasetusikkuna. Ikkunassa on nähtävissä kaavion sivujen asettelu

- tulostin

- arkin koko

- arkin orientaatio

- tulostettavat sivut

Tulostetaan annetut sivut

 

Näkymän luominen kaaviosta

Käyttäjä valitsee File-valikosta Create View -toiminnon

Uuden kaavion luominen

Valittuna olleen kaavioikkunan sisältö kopioidaan uuteen kaavioikkunaan

Lisätietojen esittäminen taulusta

A) Käyttäjä siirtää kohdistimen taulun päälle ja kaksoiskoskettaa hiiren valintanäppäintä

B) Käyttäjä siirtää kohdistimen taulun päälle ja painaa hiiren toimintonäppäintä. Käyttäjä valitsee avautuvasta valikosta Taulun tiedot -toiminnon

A,B) Taulun valinta

B) Avataan Taulu-valikko

A,B) Avataan keskusteluikkuna, jossa taulun tiedot näkyvät. (Ikkuna sulkeutuu Close-näppäimellä)

8. Muita toimintoja.