Päivitetty 5.3.1998
Tiina Tamminen
Taulukossa esitellään yhteensä kahdeksan ryhmää. Kaksi ensimmäistä kuvaavat tiedosto-operaatioita. Ensimmäinen sisältää koko kaavioon liittyviä ominaisuuksia: kaavion avaamisen, tallentamisen, sulkemisen ja SQL-lauseiden lataamisen. Jälkimmäinen taas käsittää relaatioiden luontikomentojen talletuksen, ohjelman lopetuksen sekä kaavion tallentamisen kuvamuotoiseksi.
Kolmas osio sisältää valintajoukkoon liittyviä toimintoja: yksittäisen taulun valinnan ja valinnan lassoamalla, valitun joukon laajentamisen, pienentämisen ja tyhjentamisen, sekä valintajoukon siirron. Seuraava taulukko käsittää viiteviivan käsittelyyn liittyviä ominaisuuksia: viiteviivan valinnan ja suoristamisen sekä käännepisteen lisäyksen, poiston ja siirron.
Viides taulukko on Edit-valikon toiminnot. Niihin kuuluvat kaikkien taulujen valinta, kaavion uudelleen järjestäminen, toiminnon peruminen sekä perumisen kumoaminen. Kuudes käsittää View-valikon: taulun haku, ruudukon asettaminen päälle tai pois sekä kaavion lähentäminen ja loitontaminen. Seitsemäs on Window-valikko: keskittaminen ja valitun kaavion vaihtaminen.
Viimeinen taulukko käsittää muut toiminnot eli tulostuksen, näkymän luomisen kaaviosta sekä lisätietojen esittämisen taulusta.
- hiiren toimintonäppäin = kakkosnäppäin
TEHTÄVÄ |
KÄYTTÄJÄN TOIMINTA |
JÄRJESTELMÄN TOIMINTA |
Uuden kaavion luominen |
Käyttäjä valitsee File-valikosta New-toiminnon, joka luo uuden (tyhjän) kaavion |
Avataan uusi kaavioikkuna |
Kaavion avaaminen |
Käyttäjä valitsee File-valikosta Open... -toiminnon. Avautuneesssa tiedostonvalintaikkunassa käyttäjä valitsee avattavan kaavion nimen |
Avataan tiedostonvalintaikkuna Avataan annetun niminen kaaviotiedosto Tallennetaan tiedoston nimi Ladataan kaavio tietorakenteisiin |
Kaavion tallentaminen nimellä |
Käyttäjä valitsee File-valikosta Save As... -toiminnon. Avautuneessa tiedostonvalintaikkunassa käyttäjä antaa tallennettavalle tiedostolle nimen |
Avataan tiedostonvalintaikkuna Tallennetaan kaavio annetulla nimellä. Jos samanniminen tiedosto on jo olemassa, varmistetaan ensin, tallennetaanko päälle. |
Kaavion tallentaminen |
Käyttäjä valitsee File-valikosta Save-toiminnon. A) Jos kaaviolla ei ole nimeä, Kaavion tallentaminen nimellä (Tällä toiminnolla kaavio tallentuu vain kaaviomuotoon.) |
A1) Jos kaaviolla ei ole nimeä, Kaavion tallentaminen nimellä. A2) Jos kaaviolla on nimi, kaavio tallennetaan olemassaolevan kaaviotiedoston päälle. A1, A2) Komentorakenne tyhjennetään |
Kaavion sulkeminen |
Käyttäjä valitsee File-valikosta Close-toiminnon tai lapsi-ikkunan systeemivalikon sulje-toiminon. A) Jos valittuna olevassa kaavioikkunassa on tallentamattomia muutoksia, Kaavion tallentaminen B) Käyttäjä ei tallenna muutoksia tai muutoksia ei ole |
A) Kaavion tallentaminen A,B) Kaavioikkuna suljetaan |
SQL-lauseiden lataus |
Käyttäjä valitsee File-valikosta Insert... -toiminnon. Avautuneessa tiedostonvalintaikkunassa käyttäjä antaa kannankuvauslauseet sisältävän tiedoston nimen |
Avataan tiedostonvalintaikkuna Päivitetään kaavioikkunaa SQL-tiedoston lauseilla Tarvittaessa kaavioikkuna-alaa laajennetaan |
TEHTÄVÄ |
KÄYTTÄJÄN TOIMINTA |
JÄRJESTELMÄN TOIMINTA |
Relaatioiden luontikomentojen tallennus |
Käyttäjä valitsee File-valikosta Export SQL... -toiminnon Käyttäjä kirjoittaa avautuneeseen tiedostonvalintaikkunaan nimen, jolla tiedosto tallennetaan |
Avataan tiedostonvalintaikkuna Generoidaan valittuna olevasta kaaviosta SQL-kieliset kannankuvauslauseet Tallennetaan tekstinä annetulla nimellä |
Ohjelman toiminnan lopettaminen |
Käyttäjä valitsee File-valikosta Exit-toiminnon tai sulkee pääikkunan systeemimenusta. A) Käyttäjä tallentaa muutokset. Jos kaaviolla ei ole nimeä, Kaavion tallennus nimellä. Jos kaaviolla on nimi, Kaavion tallennus B) Käyttäjä ei tallenna muutoksia tai tallentamattomia muutoksia ei ole |
Jokaiselle tallentamattomalle kaaviolle avataan tiedostonvalintaikkuna A1) Jos kaaviolla ei ole nimeä, Kaavion tallentaminen nimellä A2) Jos kaaviolla on nimi, Kaavion tallentaminen A1,A2) Suljetaan tiedostonvalintaikkuna B) Suljetaan kaavioikkuna |
Kaavion tallentaminen kuvamuotoiseksi |
Käyttäjä valitsee File-valikosta Export Image... -toiminnon Avautuneessa tiedostonvalintaikkunassa käyttäjä antaa tiedoston nimen ja tallennusformaatin |
Avataan tiedostonvalintaikkuna Tallennetaan tiedosto kuvamuotoisena annetulle nimelle |
TEHTÄVÄ |
KÄYTTÄJÄN TOIMINTA |
JÄRJESTELMÄN TOIMINTA |
Taulun valinta |
Käyttäjä siirtää kohdistimen valittavan taulun päälle ja painaa hiiren valintanäppäintä |
Valintajoukon tyhjentäminen Taulu lisätään valintajoukkoon Valittu taulu esitetään eri värisenä kuin muut taulut |
Valintajoukon laajentaminen |
Käyttäjä siirtää kohdistimen valittavan taulun päälle ja painaa hiiren valintanäppäintä CTRL-näppäin pohjassa |
Taulu lisätään valintajoukkoon Valittu taulu esitetään eri värisenä kuin muut taulut |
Valintajoukon pienentäminen |
Käyttäjä siirtää kohdistimen valintajoukosta poistettavan taulun päälle ja painaa hiiren valintanäppäintä CTRL-näppäin pohjassa |
Taulu poistetaan valintajoukosta |
Valintajoukon tyhjentäminen |
Käyttäjä siirtää kohdistimen tyhjään kohtaan ja painaa hiiren valintanäppäintä |
Valintajoukko tyhjennetään |
Valinta lassoamalla |
Käyttäjä lassoaa taulujoukon |
Valintajoukon tyhjentäminen Kokonaan tai osittain lasson sisään jääneet taulut lisätään valintajoukkoon |
Valintajoukon laajentaminen lassoamalla |
Käyttäjä lassoaa alueen CTRL-näppäin pohjassa |
Lasson sisään jäänyt taulu lisätään valintajoukkoon, jos se ei kuulunut aiemmin valintajoukkoon |
Valintajoukon siirto |
Käyttäjä siirtää kohdistimen jonkin valintajoukkoon kuuluvan taulun päälle ja painaa hiiren valintanäppäimen pohjaan. Käyttäjä siirtää kohdistimen kohtaan, johon haluaa siirtää valintajoukon, ja vapauttaa hiiren valintanäppäimen |
Taulujoukko siirretään käyttäjän osoittamaan kaavioikkunan kohtaan Kohdistimen siirron aluksi osoittama taulu sijoitetaan kohtaan, johon kohdistin osoittaa, kun käyttäjä vapauttaa hiiren valintanäppäimen (Taulujoukon keskinäinen järjestys säilyy siirrossa) Tarvittaessa kaavioikkuna-alaa laajennetaan Suoritettu toiminto lisätään komentorakenteeseen |
TEHTÄVÄ |
KÄYTTÄJÄN TOIMINTA |
JÄRJESTELMÄN TOIMINTA |
Viiteviivan merkitseminen |
Käyttäjä siirtää kohdistimen viiteviivan päälle ja painaa hiiren valintanäppäintä |
Valintajoukon tyhjentäminen Viiteviivan käännepisteet ympyröidään |
Viiteviivan suoristaminen |
Käyttäjä siirtää kohdistimen viiteviivan päälle ja painaa hiiren toimintonäppäintä. Tällöin avautuvasta Viiteviiva-valikosta käyttäjä valitsee Straighten-toiminnon |
Valintajoukon tyhjentäminen Viiteviivan merkitseminen Avataan Viiteviiva-valikko Poistetaan ylimääräiset käännepisteet (viiteviiva voi osua taulujen päälle) Suoritettu toiminto lisätään komentorakenteeseen |
Käännepisteen lisäys |
Käyttäjä siirtää kohdistimen viiteviivan päälle ja A) raahaa viiteviivaa hiiren valintanäppäin pohjassa ja vapauttaa siirron lopuksi hiiren valintanäppäimen tai B) painaa hiiren toimintonäppäintä. Tällöin avautuvasta Viiteviiva-valikosta käyttäjä valitsee Add-toiminnon |
Valintajoukon tyhjentäminen Viiteviivan merkitseminen A) Siirron aluksi viiteviivaan lisätään käännepiste. Jos käännepiste siirtyi olennaisesti alkuperäiseltä paikaltaan, se jätetään viiteviivaan, muuten viiteviiva jätetään suoraksi B) Avataan Viiteviiva-valikko. Käännepiste lisätään kohdistimen osoittamaan viiteviivan kohtaan. A, B) Suoritettu toiminto lisätään komentorakenteeseen |
Käännepisteen poisto |
Käyttäjä siirtää kohdistimen käännepisteen päälle ja A) raahaa hiiren valintanäppäin pohjassa käännepisteen viereisen käännepisteen päälle ja vapauttaa valintanäppäimen, tai B) painaa hiiren toimintonäppäintä. Tällöin avautuvasta Viiteviiva-valikosta käyttäjä valitsee Delete-toiminnon |
Valintajoukon tyhjentäminen Viiteviivan merkitseminen A) Allejäänyt käännepiste poistetaan. B) Avataan Viiteviiva-valikko. Poistetaan käännepiste ja suoristetaan poistettavan käännepisteen naapurien välissä oleva viiteviiva A, B) Suoritettu toiminto lisätään komentorakenteeseen |
Käännepisteen siirto |
Käyttäjä siirtää kohdistimen käännepisteen päälle ja raahaa käännepisteen uuteen kohtaan hiiren valintanäppäin pohjassa |
Valintajoukon tyhjentäminen Viiteviivan merkitseminen Käännepiste siirretään kohdistimen osoittamaan kohtaan kaavioikkunassa Käännepisteeseen liittyvät viivat seuraavat siirrettävää käännepistettä Jos käyttäjä raahaa käännepisteen toisen käännepisteen päälle, alle jäänyt käännepiste poistetaan Suoritettu toiminto lisätään komentorakenteeseen |
TEHTÄVÄ |
KÄYTTÄJÄN TOIMINTA |
JÄRJESTELMÄN TOIMINTA |
Kaikkien taulujen valinta |
Käyttäjä valitsee Edit-valikosta Select All -toiminnon |
Kaikki valintajoukosta puuttuvat taulut lisätään valintajoukkoon |
Kaavion taulujen uudelleenjärjestäminen |
Käyttäjä valitsee Edit-valikosta AutoLayout-toiminnon |
Sijoitellaan kaavion taulut uudelleen Suoritettu toiminto lisätään komentorakenteeseen |
Toiminnon peruminen |
Käyttäjä valitsee Edit-valikosta Undo-toiminnon |
Edeltävä (viimeisimmän tallennuksen jälkeinen) toiminto perutaan |
Perumisen kumoaminen |
Käyttäjä valitsee Edit-valikosta Redo-toiminnon |
Edeltävä (viimeisimmän tallennuksen jälkeinen) perumistoiminto kumotaan |
TEHTÄVÄ |
KÄYTTÄJÄN TOIMINTA |
JÄRJESTELMÄN TOIMINTA |
Taulun haku |
Käyttäjä valitsee View-valikosta Find Table... -toiminnon. Avautuvaan keskusteluikkunaan A) käyttäjä kirjoittaa haettavan taulun nimen ja painaa toimintopainiketta B) käyttäjä kirjoittaa nimen osan, jonka jälkeen valitsee haettavan taulun listalta ja painaa toimintopainiketta |
Avataan Find Table -keskusteluikkuna B) Päivitetään listaikkuna ja esitetään ehdot täyttävien taulujen nimet A, B) Keskittäminen haetun taulun ympärille |
Page Border On/Off |
Käyttäjä valitsee View-valikosta Page Border On/Off -toiminnon |
Page Border On: Piirretään ruudukko valittuna olevaan kaavioikkunaan Page Border Off: Poistetaan ruudukko valittuna olevasta kaavioikkunasta |
Lähentäminen |
Käyttäjä valitsee View-valikosta Zoom In-toiminnon. Käyttäjä osoittaa kohdistimella keskitettävän kohdan ja painaa hiiren valintanäppäintä |
Kohdistin muutetaan suurennuslasiksi (+) Keskittäminen Suurennetaan kaavioikkunan mittakaava esim. kaksinkertaiseksi Toiminnon keskeytyy, kun käyttäjä valitsee jonkin muun toiminnon (oletustoiminto Select) |
Loitontaminen |
Käyttäjä valitsee View-valikosta Zoom Out-toiminnon. Käyttäjä osoittaa kohdistimella keskitettävän kohdan ja painaa hiiren valintanäppäintä |
Kohdistin muutetaan suurennuslasiksi (-) Keskittäminen Pienennetään kaavioikkunan mittakaava esim. puoleen Toiminnon keskeytyy, kun käyttäjä valitsee jonkin muun toiminnon (oletustoiminto Select) |
TEHTÄVÄ |
KÄYTTÄJÄN TOIMINTA |
JÄRJESTELMÄN TOIMINTA |
Keskittäminen |
Käyttäjä valitsee Window-valikosta Center-toiminnon, siirtää kursorin haluamaansa kohtaan ja painaa hiiren valintanäppäintä |
Keskitetään kaavioikkuna-ala valitun kohteen ympärille |
Valitun kaavion vaihtaminen |
A) Käyttäjä valitsee Window-valikosta kaavionnimen B) Käyttäjä siirtää kohdistimen näkyvissä olevan kaavioikkunan päälle ja painaa hiiren valintanäppäintä |
Valituksi kaavioikkunaksi asetetaan käyttäjän valitsema kaavioikkuna |
TEHTÄVÄ |
KÄYTTÄJÄN TOIMINTA |
JÄRJESTELMÄN TOIMINTA |
Tulostaminen
|
Käyttäjä valitsee File-valikosta Print...-toiminnon, jolloin tulostusasetusikkuna avautuu. Käyttäjä valitsee valintalistasta tulostimen Käyttäjä valitsee valintaryhmästä arkin koon Käyttäjä valitsee valintaryhmästä arkin orientaation Käyttäjä valitsee tulostettavat sivut Käyttäjä käynnistää tulostuksen painamalla toimintopainiketta |
Avataan tulostusasetusikkuna. Ikkunassa on nähtävissä kaavion sivujen asettelu - tulostin - arkin koko - arkin orientaatio - tulostettavat sivut Tulostetaan annetut sivut
|
Näkymän luominen kaaviosta |
Käyttäjä valitsee File-valikosta Create View -toiminnon |
Uuden kaavion luominen Valittuna olleen kaavioikkunan sisältö kopioidaan uuteen kaavioikkunaan |
Lisätietojen esittäminen taulusta |
A) Käyttäjä siirtää kohdistimen taulun päälle ja kaksoiskoskettaa hiiren valintanäppäintä B) Käyttäjä siirtää kohdistimen taulun päälle ja painaa hiiren toimintonäppäintä. Käyttäjä valitsee avautuvasta valikosta Taulun tiedot -toiminnon |
A,B) Taulun valinta B) Avataan Taulu-valikko A,B) Avataan keskusteluikkuna, jossa taulun tiedot näkyvät. (Ikkuna sulkeutuu Close-näppäimellä) |