Aika: 26.7 klo 14.15-15.05

Paikka: huone A318

Paikalla: Jeppe (siht.), Kukkis, Matti (pj.), Päivi

Poissa: Ile, Merikki, Kaj



1. Kokouksen avaaminen

Kokous avattiin vasta klo. 14.30, kun sihteeri Ingström tuli myöhässä.



2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin. Todettiin, että Jepeltä jäi Antin viherkynäkorjaukset Ilelle, eikä niitä ole vielä tehty. Ile ojentaa paperit ensi viikolla Jepelle, joka tekee sitten lopulliset korjaukset VM:ään.



3. Tuntikirjanpito ja projektin mittaustiedot

Tasaista on (positiivista). Vähän ollaan jäljessä keskimääräisestä tuntitavoitteesta, mutta todettiin ettei lopullisella tuntimäärällä ole väliä, jos tuotteen laatu (dokumentit ml.) on kohdallaan. Todennäköistä on että lähiviikkojen kirivaiheen jälkeen meillä on paljon enemmän tunteja ja lopullinen tuntimäärä tulee varmaankin olemaan 200 paremmalla puolella kun ollaan valmiita.

Jeppe päivittää vaatimusmäärittelyn mittaustiedot.



4. Riskien hallinta

Uusinta projektisuunnitelmaa ei ollut saatavilla, joten riskejä ei voitu päivittää. Todettiin, että henkilöihin liittyvä riski (kohta 4.1.1 ainakin vanhassa versiossa) on tällä hetkellä vakava. Nyt tarvitaan kaikkien kynnelle kykenevien panosta, jotta saadaan suunnittelu ja siihen liittyvä dokumentti kunnialla tehtyä.



5. Käynnissä olevien asioiden edistyminen (TASKLIST)

Todettiin, että edetään viime kokouksessa tehdyn aikataulun mukaisesti. Eli pääpaino on suunnittelussa ja sen dokumentoinnissa. Tärkeää on, että dokumentin rakenne saadaan sellaiseksi, että jokainen voi sitten tuottaa siihen tekstiä omalta osa-alueeltaan. Yhteiset kohdat voidaan käydä läpi ryhmässä. Ensi kokouksessa käydään tarkemmin läpi rakenne.



6. Muut ajankohtaiset asiat (ensi viikon tehtävät ja tavoitteet)

Ensi viikon tavoitteena on siis täydentää ja tarkentaa suunnitteludokumenttia. Monilta osin se on jo hyvä, mutta paljon on vielä työtä edessä.



7. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin n. klo. 15.05.