Työlistan hallintajärjestelmä

Asiakas

Tuija Helsky, L&T Elintarvikehygieniayksikkö

Työn kuvaus

Elintarvikehygieniayksikkö tarjoaa asiakasyrityksilleen tuotantotilojen puhdistuspalveluita sekä toimisto- ja sosiaalitilojen siivouspalveluita. Palvelun hinnoittelu perustuu puhdistukseen ja siivoukseen käytettävän työajan määrittelyyn. Samaan työaikamitoitukseen perustuu myös työntekijöiden palkkaus.

Työntekijöiden palkkaus on pääosin ns. urakkapalkkausta. Työntekijä tulee työpäivän aikana puhdistaneeksi yhden tai useamman urakka-alueen. Hänelle maksetaan mitoituksen mukainen palkkaus (= mitoitettu työaika * työehtosopimuksen mukainen tuntipalkka), vaikka läsnäolotunnit eivät vastaakaan mitoitettua työaikaa. Lisäksi työpäivän aikana työntekijät tekevät sopimukseen kuulumatonta asiakkaalta lisälaskutettavaa työtä, joka tulee kirjata.

Ohjelmistotuotannon projektin tavoite on tuottaa yksikölle yksinkertainen, helposti käytettävä ja ylläpidettävä ohjelma, jonka avulla esimiehemme jakaa tehtävät työt työlistan avulla työntekijöillemme, työntekijät kuittaavat päivän työt tehdyiksi ja palveluassistenttimme pystyy tulostamaan lisälaskutettavat työt laskutusta varten.

Ohjelmiston tulee täyttää ainakin seuraavat tekniset vaatimukset:

• käytettävien ohjelmistokomponenttien lisenssien tms. on oltava ilmaisia
• ohjelmointikielten ja vastaavien on oltava jatkokehityksen ja ylläpidon vuoksi mahdollisimman yleisesti käytettyjä
• ohjelmisto on palvelinpohjainen, www-selaimella käytettävä
• tiedot talletetaan paikalliseen SQL-tietokantaan
• tietoturvaan tulee kiinnittää erityistä huomiota tietojen luottamuksellisuuden takia
• ohjelmiston kieli on suomi

Ohjelma rakennetaan ja testataan yhden yksikön asiakaskohteen lähtötiedoin siten, että se on käytettävissä muissakin asiakaskohteissa. Ohjelmistoprojektia varten koostetaan erillinen projektiryhmä, joka vastaa projektin etenemisestä ja loppuun saattamisesta.

Tämän hetkinen tapa toimia

Työntekijä täyttää työaikailmoituksensa käsin omalla luovalla käsialallaan.

Esimiehemme/kohdevastaavamme täyttää excel-työlistataulukkoamme päivän pestävistä ja siivottavista puhdistusalueista ja lisälaskutettavista töistä.

Palveluassistenttimme poimii käsin lisälaskutettavat työt ja pestyn kaluston.

Toteutusympäristö

Toteutusympäristöstä sovitaan yhdessä asiakkaan kanssa projektin alussa.

Erityisvaatimukset

Ei erityisvaatimuksia.

Immateriaalioikeudet

Projekti toteutetaan laitoksen yleisen lisenssisopimuksen alaisuudessa.